Ha habido una gran cantidad de malentendidos acerca de las HOA y lo que los residentes deben pagar por sus cuotas de HOA. Esto es particularmente cierto para los compradores extranjeros que pueden no entender que las cuotas de HOA en comunidades que tienen HOA no son opcionales. Hay momentos en los que los residentes se olvidan de pagar sus cuotas de HOA a tiempo, pero hay otras circunstancias en las que los residentes simplemente deciden no pagar porque no ven el valor de los servicios que les proporciona su HOA. Si su HOA está considerando su política relacionada con las tarifas de HOA morosas, es importante revisar la información a continuación:
¿Qué se supone que cubren las tarifas de HOA?
Según el tamaño y el tipo de comunidad donde se encuentre su HOA, puede haber diferentes servicios cubiertos por las tarifas de HOA. Por lo general, las tarifas de la HOA están diseñadas para cubrir la limpieza de áreas comunes, el mantenimiento requerido para mantener las carreteras o las estructuras principales del vecindario, o las reparaciones requeridas en caso de condiciones climáticas extremas. Muchos residentes quieren optar por no recibir estas tarifas; sin embargo, muchas HOA tienen lineamientos estrictos en sus reglamentos de que las cuotas de la HOA son una obligación una vez que un residente compra una propiedad en un vecindario o condominio determinado.
¿Por qué es esencial tener una política con respecto a las tarifas morosas?
Uno de los principales problemas con las cuotas de la HOA es que puede hacer que los residentes dejen de pagar y cumplir con sus obligaciones financieras con la HOA. Las HOA que no cuentan con políticas o procedimientos claros están brindando a los residentes más oportunidades para salirse con la suya sin pagar. Si su HOA no tiene una política para tarifas morosas, entonces se recomienda encarecidamente que agregue una a sus regulaciones y les avise a sus residentes con suficiente antelación. Tener procedimientos claros para pagos atrasados coloca a su HOA en una posición ideal para lidiar con disputas y alienta los pagos a tiempo de sus residentes.
¿Pueden los propietarios retener los pagos de la HOA debido a un incumplimiento de la HOA?
Muchas HOA no han sido éticas a lo largo de los años, lo que ha provocado que los propietarios de viviendas dejen de pagar sus cuotas de HOA. Por lo general, cada HOA tiene una cláusula sobre los residentes que no pagan y cuáles son los procedimientos requeridos. Incluso si la HOA es culpable, es muy inusual que los residentes se salgan con la suya sin pagar sus cuotas de la HOA. Si un residente o grupo de residentes desea emprender acciones legales, acudir a los tribunales suele ser la única forma de sancionar a una HOA que no cumple. De lo contrario, los residentes deben pagar sus cuotas de HOA a tiempo, independientemente de sus quejas personales con su HOA. Los residentes deben considerar cuidadosamente antes de comprar una propiedad que tiene una HOA para asegurarse de que puedan pagar las cuotas de la HOA durante todo el tiempo que residan dentro de la comunidad de la HOA.
Pasos recomendados para atender a los residentes que no pagan las cuotas de la HOA
A continuación hay una lista de pasos recomendados a seguir si los residentes no han pagado sus cuotas de HOA:
Notificación tardía
Hay momentos en que sus residentes se olvidarán de hacer un pago a tiempo. Idealmente, su HOA debería tener un período de gracia de cinco días hábiles para ayudar a los residentes a reunir su capital para pagar sus cuotas de HOA. Un aviso amistoso de retraso es una excelente manera de recordarle a un residente que no se han recibido sus cuotas de HOA. Mediante el uso de recordatorios por correo electrónico o mensaje de texto, es posible notificar a los residentes para recordarles sus cuotas atrasadas de HOA.
Carta de demanda de cobro inicial de la HOA
Si después del primer aviso tardío el residente aún no ha pagado, entonces existe la posibilidad de enviar una carta de demanda de cobro inicial de HOA. En esta carta de demanda formal, la HOA debe cumplir con los requisitos de la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas. Para cumplir con la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas, se recomienda encarecidamente que la HOA obtenga asesoramiento legal sobre cómo manejar la falta de pago de las cuotas por parte del residente. De esta manera, si los procedimientos se intensifican aún más, la HOA tendrá pruebas documentadas de sus intentos de cobrar el pago al residente.
Demandas de cobro subsiguientes de la HOA
Si después de enviar el aviso tardío inicial y la carta de demanda de cobro de la HOA, el residente aún no ha pagado, existen otras opciones disponibles para las HOA, incluida la ejecución de un gravamen, una demanda de ejecución hipotecaria y una demanda de juicio de dinero personal. Las demandas de ejecución hipotecaria son una de las medidas más extremas que puede tomar una HOA porque pueden causar que el residente pierda su propiedad y tenga una marca severa en su crédito. Según las reglamentaciones de cada estado individual y las estipulaciones particulares dentro de las reglamentaciones de la HOA, se aclarará cómo se le permite a la HOA cobrar las tarifas atrasadas de los residentes.
Cómo alentar a los residentes a pagar sus cuotas de HOA cuando vencen
Su HOA debe considerar cómo puede alentar a los residentes a pagar sus cuotas a tiempo. Si su HOA aún no ha invertido en un sistema de pago electrónico, considere hacerlo. Los sistemas de pago electrónico han tenido mucho éxito al aumentar la cantidad de pagos de cuotas de HOA para residentes que se pagan a tiempo. Si los residentes pagan sus cuotas de la HOA a tiempo, generarán más flujo de efectivo para que la HOA lo utilice para mejorar aún más la calidad de vida de sus residentes y permitir que la HOA tenga más efectivo disponible para cubrir sus gastos en todos los ámbitos.
