Planear una mudanza para su negocio puede ser emocionante, pero también tiene sus desafíos. Debe encontrar la nueva ubicación perfecta, por ejemplo, pero también debe asegurarse de que la mudanza se realice con el menor estrés posible. ¿Y qué hay del costo? Para muchos, el presupuesto que han asignado resulta no ser suficiente, especialmente con costos inesperados que enfrentar. Entonces, ¿qué tipo de gastos debe tener en cuenta al planificar una mudanza de oficina? ¿Qué hay de otras consideraciones importantes?
Presupuesto para la mudanza de tu oficina
Los costos de una mudanza de oficina a menudo se extienden más allá de las tarifas de alquiler y otros gastos ocupacionales, como mantenimiento, energía, etc. También debe pensar en gastos tales como las tarifas de transacción para abogados y agentes inmobiliarios, el costo del seguro, el costo de la evaluación para la planificación de incendios y los costos de diseño y equipamiento de su nueva oficina.
Otros gastos también incluirían costos de TI y telecomunicaciones, especialmente cableado y tarifas para reubicar equipos de TI y telecomunicaciones. Si necesita comprar muebles nuevos, también debe ajustarlos a su presupuesto. Si confía en una empresa de mudanzas de oficinas (y debería hacerlo si desea que su mudanza se realice de una manera más organizada), los especialistas en mudanzas de Gloucester, como Advanced Removals & Storage, confirman que también debe tener esto en cuenta en sus costos. . También hay otros costos en los que pensar después de la mudanza, como el costo de nuevas tarjetas de presentación y papelería, actualizaciones en su sitio web y la redirección del correo.
El nuevo diseño de tu oficina
Siempre puede buscar ayuda de una empresa de diseño de oficinas para que pueda organizar adecuadamente el diseño y la distribución de su nueva oficina. La mayoría de las empresas también pueden ayudarlo a configurar otros elementos esenciales, como sistemas de aire acondicionado, ventilación y calefacción; diseño eléctrico y mecánico, así como la instalación, e incluso asegúrese de que está siguiendo los requisitos de salud y seguridad para su nueva ubicación.
Debe planificar las diferentes áreas de su oficina, desde el área de recepción hasta las salas de reuniones o conferencias, las suites de oficina, las áreas o puntos de cocina o preparación de té, áreas de copiado y salas de correo, e incluso áreas de reciclaje.
Almacenamiento de oficina
Las consideraciones de almacenamiento, lamentablemente, a menudo se pasan por alto, y es posible que termines haciendo que tu oficina se parezca más a un almacén. Dicho esto, asegúrese de que también se evalúen y determinen sus necesidades de almacenamiento. No solo necesita pensar en sus necesidades de almacenamiento de equipos, inventario y papeleo; también debe tener en cuenta los requisitos de almacenamiento individuales de su personal. Un almacén es necesario para muchas empresas, ya que aquí es donde se pueden colocar los suministros y otros equipos. También puede considerar las instalaciones de almacenamiento fuera del sitio si no tiene suficiente espacio de almacenamiento en su nueva oficina.
