Las salas de datos virtuales son la nueva solución de sostenibilidad

ambienteLas salas de datos virtuales son almacenes en línea donde las empresas almacenan sus documentos. La computación en la nube se refiere a la práctica de usar una red de servidores remotos para almacenar y administrar datos. Ambas soluciones ofrecen rentabilidad y eficiencia sostenible.

teletrabajo
La mayoría de los empleados sueñan con poder trabajar de forma flexible desde casa para equilibrar su vida personal y profesional. Cada vez más empresas permiten que los empleados trabajen a distancia a través del poder de las salas de datos virtuales y la computación en la nube. Estas soluciones de acceso remoto permiten a los trabajadores pasar algunas horas extra en casa para terminar un proyecto urgente. También permiten a los empleados trabajar desde casa algunos días a la semana accediendo, editando y compartiendo convenientemente los datos y documentos que necesitan en cualquier momento.

El teletrabajo reduce las emisiones de los automóviles y el consumo de combustible de los vehículos de los empleados y de la empresa. El teletrabajo reduce la demanda de iluminación, energía, calefacción y refrigeración de edificios de oficinas, que es mucho más costosa que las viviendas residenciales. Las oficinas con teletrabajadores a tiempo completo necesitarán menos espacio y utilizarán edificios más pequeños. Las empresas que no pueden ofrecer completamente trabajos de telecomunicaciones aún pueden reducir los viajes asociados con el trabajo mediante la promoción de teleconferencias, videoconferencias y capacitación en línea. En general, el teletrabajo aumentará la moral, la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Dependencia del servidor y eficiencia energética
Las salas de datos virtuales y la computación en la nube permiten a las empresas almacenar datos en una base de datos centralizada, lo que reducirá significativamente la cantidad de servidores y discos duros necesarios. La compra y el mantenimiento de varios servidores y computadoras son costosos, por lo que lo mejor es una solución centralizada. De hecho, las empresas que externalizan sus necesidades de computación en la nube a un tercero promoverán indirectamente la sostenibilidad. Esto se debe a que las empresas de administración de TI tienen los recursos y el conocimiento para actualizar y mantener equipos y sistemas de construcción que ahorran energía. Esto es menos posible en empresas más pequeñas que pueden carecer de experiencia en TI.

Las empresas que utilizan la nube pueden reducir drásticamente su consumo energético interno. Para que un servidor funcione al máximo rendimiento, los niveles de temperatura y humedad de las salas de servidores deben controlarse cuidadosamente. Las organizaciones de computación en la nube están diseñadas para aprovechar los diseños y las prácticas eficientes, como los métodos de rack primero que son difíciles de replicar para las empresas. Las salas de datos virtuales y los servidores en la nube son más ecológicos y reducen los costes de climatización. Tal vez por eso muchas empresas están haciendo la transición a soluciones de escritorio virtual.

VDR reduce el consumo de papel
Cada año, las personas en los Estados Unidos usan alrededor de 190 mil millones de libras de papel. Peor aún, el consumo mundial de papel ha aumentado un 400 por ciento durante los últimos cuatro 40 años. Las fábricas de papel y las plantas de fabricación de papel son algunos de los peores contaminantes del aire, el agua y la tierra. La producción industrial de papel libera sustancias químicas altamente tóxicas como metanol, dióxido de cloro, formaldehído y ácido clorhídrico al aire y al agua. Las empresas representan una gran parte del papel que se consume y se desperdicia. Las salas de datos virtuales y las soluciones de computación en la nube reducen significativamente la necesidad de papel porque las empresas sustituyen las necesidades tradicionales por tecnología digital.

Por ejemplo, las aplicaciones de gestión de proyectos permiten que varios usuarios trabajen juntos simultáneamente sin necesidad de papel. Soluciones similares permiten a los usuarios de todo el mundo cargar, compartir, editar y descargar documentos sin desperdicio alguno. Debido a que no hay necesidad de mantener archivos, esto reduce el desorden en la oficina, los archivadores voluminosos y el espacio de almacenamiento desperdiciado. Las oficinas sin papel utilizan correos electrónicos y faxes electrónicos para reemplazar la necesidad de imprimir, enviar por correo y enviar documentos a los clientes. La probabilidad de perder documentos importantes es menor a través de la presentación electrónica.

VDR aumenta la integridad de la marca
Las empresas ecológicas entienden que reducir el consumo de papel y energía promueve la sostenibilidad y, al mismo tiempo, actúa como una excelente herramienta de marketing de relaciones públicas. Los consumidores y las organizaciones modernas están cada vez más preocupados por la contaminación, los derechos humanos, el cambio climático y la escasez de recursos. Muchas corporaciones dominantes a nivel mundial, como Nike, Wal-Mart y Starbucks, han recibido una prensa negativa a lo largo de los años debido a sus malas prácticas comerciales. Para combatir esto, han implementado todos los programas de sostenibilidad altamente visibles. Incluso los fabricantes de automóviles, cuyos productos están en el centro de las preocupaciones sobre el calentamiento global, utilizan la fabricación ajustada y programas de mejora de calificaciones para agilizar el diseño, la adquisición, la producción y la logística.

Las pequeñas y medianas empresas también pueden utilizar sus prácticas de sostenibilidad para promover su marca y la imagen de su empresa. Los consumidores traducen los atributos sostenibles en los beneficios que más les importan. Las empresas que demuestren visiblemente cómo los productos ecológicos marcan una diferencia real en la vida de los consumidores cosecharán los beneficios. Cuando se trata de salas de datos virtuales y computación en la nube, las empresas pueden integrar sus prácticas en su misión. Por ejemplo, las empresas B2B pueden fomentar el desarrollo y las oportunidades de nuevos negocios mediante la promoción de cómo la eficiencia de sus procesos, la contención de costos y las ventajas competitivas se basan en sus prácticas de oficina ecológica.

Como beneficio final, los datos virtuales se ven favorecidos durante las fusiones y adquisiciones porque se utilizan como plataforma para acceder a datos operativos, financieros y archivados sobre otra empresa.

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