Seamos realistas: podríamos Todos estaba para ser un poco más productiva.
Esto suena especialmente cierto para los solopreneurs y freelancers que trabajan desde casa. Queda el hecho de que hay entonces muchas distracciones debido a la era digital (piense: redes sociales, sitios de entretenimiento, aplicaciones móviles, etc.).
Del mismo modo, puedes encontrarte en un estado constante de interrupciones si haces malabarismos con la vida familiar junto con tu negocio.
Crear la oficina en casa perfecta en términos de productividad no tiene por qué ser una ciencia espacial. Sin embargo, usted hacer necesitan un agudo sentido de los detalles y una comprensión de qué es exactamente lo que produce resultados en términos de un entorno productivo. Gracias, tiene mucha libertad para elegir esos elementos para crear una oficina que funcione para usted.
Literalmente.
Ya sea que tenga un espacio de oficina designado o que esté separando una sección de su hogar para que sirva como espacio de trabajo, considere los siguientes siete ingredientes como elementos cruciales de una oficina moderna y productiva.
Confiar en los muebles adecuados
Escoger muebles de oficina es quizás el aspecto más importante pero a menudo pasado por alto de ninguna oficina en casa, sin importar en qué estés trabajando. Algunas personas piensan que pueden simplemente colocar cualquier escritorio viejo en una esquina y llamarlo oficina. No hay problema, ¿verdad?
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Después de todo, considere las múltiples funciones de los muebles con respecto a su espacio de trabajo:
- El mobiliario adecuado asegura tu comodidad: tener una silla de baja calidad puede acarrear problemas de espalda con el tiempo otro en última instancia, evitar que te concentres
- El tamaño de su escritorio importa: algo demasiado grande en última instancia desperdiciará espacio, mientras que un escritorio pequeño puede hacer que se sienta apretado y abarrotado.
- Estilísticamente, sus muebles unen la habitación: si bien es posible que no esté enfocado en la estética, el espacio de su oficina debe ser agradable a la vista.
Si bien obviamente debe esforzarse por mantenerse dentro de su presupuesto, no escatime en muebles, ya que en última instancia podría estar sacrificando su productividad en el proceso.
Haga algunas inversiones audibles
Algunas personas necesitan paz y tranquilidad mientras trabajan: otras encuentran que se concentran mejor mientras escuchan música.
Los auriculares con cancelación de ruido pueden ser una inversión delicada para aquellos De Verdad luchando por concentrarse; mientras tanto, un altavoz bluetooth de alta calidad es una solución sólida para aquellos a quienes no les importa tocar mientras se ponen manos a la obra.
No es necesario que insonorice su oficina ni ahogue las distracciones con ruido; sin embargo, debe asegurarse de que el espacio de su oficina no esté también propenso a los ecos (lo que puede afectar la calidad de las llamadas con los clientes).
Afina tu tecnología
Si bien esto puede parecer una obviedad, asegúrese de tener tecnología confiable y actualizada en su oficina para evitar posibles complicaciones al trabajar con clientes.
Si bien obviamente debe tener a mano una computadora de escritorio o una computadora portátil que funcione, tenga en cuenta que debe sentirse bastante cómodo con tecnología aparentemente «más pequeña», como su enrutador, micrófono y mouse. En resumen, no trate con equipos antiguos que podrían fallar o impedirle realizar su trabajo.
Poner Algo en las paredes
Puede parecer que no hay mucho vínculo entre su productividad y lo que hay en las paredes; sin embargo, no debes arrinconarte en una habitación vacía. Después de todo, tal entorno puede ser bastante deprimente y distraerlo de su trabajo.
En lugar de exagerar con la decoración, considere encontrar el equilibrio entre tener algo para mirar (como una estantería, cuadros o carteles) que encaje con su entorno de trabajo. Del mismo modo, debe tener un espacio limpio y elegante detrás de usted en caso de que necesite grabar un video o atender una llamada de Skype con un cliente.
Evite el desorden
En una nota similar, asegúrese de mantener su oficina en casa ordenada. Si bien puede ser tentador llenar tu escritorio con chucherías, puedes llenar rápidamente tu espacio si no tienes cuidado. Además, debe asociar su espacio de oficina con trabajo versus sentir que estás atrapado entre un montón de basura.
Haz todo lo que esté a tu alcance para mantener tu espacio limpio (piensa: no comas en la oficina o use su espacio como un basurero para el desorden alrededor de la casa).
Entra en la luz adecuada
Una vez más, gran parte de la creación de una sensación de productividad dentro de la oficina se reduce a encontrar equilibrio.
Esto también suena cierto cuando se trata de garantizar que su oficina esté bien iluminada. Después de todo, la luz afecta nuestra capacidad de concentración y nuestro estado de ánimo. Por lo tanto, debe esforzarse por iluminar su espacio de trabajo sin hacerlo también brillante.
Jugar con una combinación de luz natural (piense: desde sus ventanas) y lámparas es crucial para mantener el ánimo en alto. Cuanto mejor se sienta en el espacio de su oficina, más probable es que se concentre.
Invierta en algunas aplicaciones de productividad
Su espacio de trabajo no es el único elemento que contribuye a su capacidad para concentrarse y realizar el trabajo. Después de todo, vivimos en una era digital: por lo tanto, considere qué aplicaciones y tecnología puede usar en su teléfono o computadora para ayudarlo a mantenerse concentrado.
Desde aplicaciones de gestión de proyectos como Trello y Slack hasta aplicaciones de productividad basadas en la Técnica Pomodoro, incluso los cambios más pequeños en la forma en que gestiona su carga de trabajo pueden tener un impacto. enorme impacto en su capacidad para apegarse a cualquier tarea dada.
Hay muchas piezas móviles para crear el entorno de oficina ideal; sin embargo, las inversiones que haga ahora finalmente darán sus frutos a largo plazo. Después de todo, aumentar su productividad ahora solo aumentará el potencial de ganancias de su negocio a medida que pueda lograr más.
